Hồ sơ du học Đài Loan chia làm hai vòng tách biệt: hồ sơ nộp cho trường để xin nhập học, và hồ sơ nộp cho cơ quan lãnh sự để xin visa sau khi đã trúng tuyển. Nhiều giấy tờ dùng lại được cho cả hai vòng, nhưng thứ tự chuẩn bị ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có kịp deadline hay không, vì một số giấy tờ mất nhiều tuần mới lấy được.
Vòng một: hồ sơ nộp cho trường
Đây là bộ hồ sơ để trường xét nhập học, nộp trước khi biết mình có đỗ hay không. Thông thường gồm:
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc bằng cao nhất đã có) và bảng điểm toàn khóa
- Bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Trung của bằng và bảng điểm, có công chứng
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng, thường cần còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự kiến nhập học
- Giấy chứng nhận tài chính, thường là sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng đứng tên bản thân hoặc người bảo trợ
- Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc trường cũ, nếu chương trình yêu cầu
- Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ, nếu ngành học yêu cầu (TOCFL cho chương trình tiếng Trung, IELTS hoặc TOEFL cho chương trình tiếng Anh)
- Ảnh thẻ theo đúng kích thước trường yêu cầu, thường công bố riêng trong thông báo tuyển sinh
Bằng và bảng điểm nên xin bản sao có công chứng sớm, vì trường học và phòng công chứng ở Việt Nam thường xử lý chậm hơn vào mùa cao điểm tốt nghiệp giữa năm, đúng lúc nhiều hồ sơ du học cũng cần giấy tờ này.
Vòng hai: hồ sơ xin visa sau khi trúng tuyển
Sau khi có thư mời nhập học chính thức từ trường, bạn mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa du học. Bộ hồ sơ này thường gồm:
- Thư mời nhập học hoặc giấy báo trúng tuyển bản gốc do trường cấp
- Hộ chiếu bản gốc và bản sao các trang thông tin
- Đơn xin visa điền theo mẫu của cơ quan lãnh sự phụ trách
- Ảnh thẻ theo quy cách của cơ quan cấp visa, có thể khác quy cách ảnh nộp cho trường
- Giấy chứng nhận tài chính, thường yêu cầu số dư duy trì trong một khoảng thời gian nhất định trước ngày nộp
- Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định, thực hiện tại cơ sở y tế được chấp nhận
- Lệ phí xét visa, mức phí và hình thức nộp theo thông báo hiện hành của cơ quan lãnh sự
Vì hồ sơ xin visa chỉ bắt đầu được sau khi có thư mời nhập học, khoảng thời gian giữa lúc trúng tuyển và ngày nhập học chính là lúc bạn phải hoàn tất toàn bộ vòng hai. Nếu vòng một nộp muộn hoặc trường xét chậm, thời gian còn lại cho vòng hai sẽ càng ngắn.
Thứ tự nên làm để đỡ bị dồn việc
Bắt đầu công chứng và dịch thuật bằng, bảng điểm ngay khi có kết quả tốt nghiệp, không chờ đến lúc chọn xong trường. Ôn và thi chứng chỉ ngôn ngữ, nếu cần, nên hoàn tất trước kỳ nộp hồ sơ của trường vì lịch thi thường cố định theo tháng và không có sẵn quanh năm. Việc mở sổ tiết kiệm chứng minh tài chính nên làm sớm vì một số hồ sơ yêu cầu số dư duy trì liên tục trong một khoảng thời gian, không chấp nhận tiền vừa chuyển vào trước ngày nộp.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ du học Đài Loan gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ nộp cho trường gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm, bản dịch có công chứng, hộ chiếu, chứng nhận tài chính và ảnh thẻ, kèm chứng chỉ ngôn ngữ nếu ngành yêu cầu. Sau khi trúng tuyển, hồ sơ xin visa cần thêm thư mời nhập học, đơn xin visa, giấy khám sức khỏe và lệ phí xét visa.
Xin visa du học Đài Loan có cần thư mời nhập học trước không?
Có. Hồ sơ xin visa chỉ được nộp sau khi trường đã gửi thư mời nhập học chính thức, vì đây là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ visa. Không thể nộp hồ sơ visa song song với hồ sơ xin nhập học.
Bằng tốt nghiệp cấp ba có cần dịch công chứng khi nộp hồ sơ du học Đài Loan không?
Cần. Bằng tốt nghiệp và bảng điểm phải có bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung kèm công chứng để trường đối chiếu, vì bản gốc tiếng Việt không được các trường tại Đài Loan chấp nhận độc lập.
Chứng nhận tài chính khi xin visa du học Đài Loan cần duy trì bao lâu?
Cơ quan lãnh sự thường yêu cầu số dư tài khoản được duy trì liên tục trong một khoảng thời gian trước ngày nộp hồ sơ, không chấp nhận khoản tiền vừa chuyển vào ngay trước đó. Mức số dư và thời gian duy trì cụ thể nên xác nhận trực tiếp với cơ quan lãnh sự phụ trách hồ sơ của bạn vì có thể thay đổi theo từng thời kỳ.
Yêu cầu giấy tờ cụ thể, mức lệ phí và thời gian xử lý visa do cơ quan lãnh sự phụ trách công bố và có thể thay đổi. Luôn xác nhận danh mục giấy tờ mới nhất trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Theo dõi từng việc cần làm theo đúng deadline của bạn bằng công cụ checklist hồ sơ.